EVAF svetainėje skelbiami trys kandidatų sąrašai: profesorių ir (ar) vyriausiųjų mokslo darbuotojų; docentų ir (ar) vyresniųjų mokslo darbuotojų; kitų akademinės ir (ar) neakademinės bendruomenės narių.
EVAF Rinkimų komisija skelbia tokią balsavimo tvarką:
- išankstinis balsavimas dėl kandidatų į EVAF Tarybą prasidės nuo 2021 m. balandžio mėn. 14 d. 8:00 val. ryto;
- EVAF Tarybos rinkimai vyks 2021 m. balandžio mėn. 15 d. nuo 8:00 val. ryto iki 17:00 val. vakaro;
- tiek išankstinis balsavimas, tiek balsavimas rinkimų dieną vyks VU elektroninėje erdvėje:
- sudaromi trys elektroninio balsavimo biuleteniai pagal patvirtintus kandidatų sąrašus. Į rinkėjų EVAF turimas elektronines pašto dėžutes bus išsiųstos trys nuorodos į kiekvieno elektroninio balsavimo biuletenio internetinį puslapį;
- rinkėjas, paspaudęs atsiųstą nuorodą, galės užpildyti ir pateikti atsiųstą elektroninį balsavimo biuletenį, pažymėdamas kandidatus, kuriems pritaria ir kuriems – ne;
- rinkėjas gali pažymėti tik tiek kandidatų, kuriems, pritaria, kiek gali būti išrinkta EVAF Tarybos narių: profesorių ir (ar) vyriausiųjų mokslo darbuotojų sąraše – aštuonis; docentų ir (ar) vyresniųjų mokslo darbuotojų sąraše – šešis; kitų akademinės ir (ar) neakademinės bendruomenės narių sąraše – du;
- užpildytą biuletenį rinkėjas galės išsiųsti tik išreiškęs nuomonę dėl visų balsavimo biuletenyje pateiktų kandidatų!
- VU Informacinių technologijų paslaugų centro (ITPC) specialistai užtikrins rinkėjų balsavimo elektroninėje erdvėje techninę dalį ir konfidencialumą.
Gavusi iš ITPC nuasmenintus rinkėjų balsavimo duomenis, EVAF Rinkimų komisija suskaičiuos dalyvavusius rinkėjus ir jų balsus; taip pat paskelbs, ar rinkimai laikomi įvykusiais (ar dalyvavo 2/3 rinkėjų), kiek balsavimo biuletenių yra galiojančių, ir kiek balsų gavo kiekvienas iš kandidatų.
Pagal kiekvieną iš pateiktų sąrašų kandidatai pripažįstami laimėjusiais rinkimus tokia tvarka:
- nustatoma, ar už kandidatą balsavo ne mažiau kaip pusė rinkimuose dalyvavusių rinkėjų;
- kandidatai reitinguojami pagal surinktus balsus nustatytoms EVAF Tarybos narių kvotoms užpildyti;
- visi likę kandidatai reitinguojami likusioms EVAF Tarybos narių vietoms užpildyti;
- išrinktais į EVAF Tarybą pripažįstamas toks skaičius daugiausiai balsų surinkusių kandidatų, kiek yra nustatyta kvotų ir EVAF Tarybos narių vietų.
EVAF Rinkimų komisija